Công bố sản phẩm hay còn gọi là thủ tục lưu hành sản phẩm, là một trong những chứng nhận pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải đăng ký cho sản phẩm của mình trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Ngoài việc tuân thủ quy định nhà nước, tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản tiếp nhận công bố còn là cách giúp doanh nghiệp tạo lòng tin sâu sắc cho khách hàng về tính an toàn của sản phẩm.
02 trường hợp khi xin giấy công bố sản phẩm
Căn cứ theo nghị định Số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm: Công bố sản phẩm được phân thành 02 trường hợp: Nhóm sản phẩm tự công bố sản phẩm và nhóm sản phẩm bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là thông tin chi tiết cho từng trường hợp:
*Tự công bố sản phẩm
Nếu cơ sở của bạn sản xuất kinh doanh các sản phẩm thuộc danh mục sau:Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm thì phải thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
*Đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm
Các sản phẩm sau không thuộc danh mục tự công bố thì phải tiến hành đăng ký bảng công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền. Bao gồm:
- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
- Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
- Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.
Lưu ý: Theo Nghị Định Số 15/2018/NĐ-CP, trường hợp sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe thì từ ngày 01/07/2019 khi đăng ký công bố sản phẩm bắt buộc phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương.
06 lưu ý cần nắm khi xin giấy công bố sản phẩm
Trong quá trình thực hiện đăng ký giấy công bố sản phẩm có một số lỗi doanh nghiệp thường mắc phải dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận. Sau đây là 06 lưu ý mà doanh nghiệp cần phải nắm:
- Thành phần hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản tiếp nhận công bố phải được soạn thảo bằng tiếng việt (có dấu). Không sử dụng tiếng nước ngoài để soạn thảo hồ sơ.
- Phiếu kiểm nghiệm thực phẩm cần ghi rõ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm đã được công bố do bộ Y tế ban hành và công nhận.
- Nhãn và các tài liệu khác có liên quan đến sản phẩm nhập khẩu phải được dịch thuật công chứng.
- Các hồ sơ tài liệu đính kèm phải còn hiệu lực cho đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Khi tiến hành tự công bố sản phẩm, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm với những gì mình công bố. Do đó, các thông tin công bố cần phải trung thực, chính xác.
- Để tránh mất thời gian, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm.
Hồ sơ xin giấy công bố sản phẩm 2024
Hồ sơ tự công bố sản phẩm
- Bản tự công bố sản phẩm (Mẫu số 01 Nghi định 15/2018/NĐ-CP).
- Giấy phép đăng ký thành lập công ty
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm thực phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng
- Thông tin sản phẩm cần công bố và các giấy tờ có liên quan khác.
Hồ sơ đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm
- Bản đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm (Mẫu số 02 Nghi định 15/2018/NĐ-CP).
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm thực phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc các chứng nhận khác có hiệu lực tương đương
- Hướng dẫn sử dụng sản phẩm, bằng chứng khoa học chứng minh công dụng và các lưu ý khi sử dụng sản phẩm
- Và một số yêu cầu khác đối với sản phẩm nhập khẩu